イベント応募規約・プライバシーポリシー

最終更新日：2026年5月

本ページでは、わよう書道会（以下「当会」）およびうどよし書道教室が主催する公募展やイベントへのご応募に際しての注意事項とプライバシーポリシーを記載しています。

ご応募の前に必ずすべてお読みください。

1. 応募・著作権に関する注意事項

• 審査は表装完了後に行います。出品料のお振込後、作品および本応募用紙を所定の提出先へ送付してください。
• 応募作品は、原則として応募者ご本人のオリジナル作品に限ります。ただし、硬筆部門は他薦も可とします。
• SNS等での発表は既発表とはみなしません。ただし、他の公募展・コンクール等で入選・採用された作品、またはデザイン等に既に使用・採用されている作品は、原則として応募できません。

• 理由：権利関係のトラブル（他団体による利用権保有など）を避けるためです。
• ただし、権利者からの利用許可がある場合、または利用に制限がないことが明確な場合は応募可能です。トラブル発生時は応募者の責任で対応いただきます。

• 応募作品の著作権は、原則として応募者（制作者）に帰属します。
• 主催者は、本展の運営、広報、記録などの目的（図録・作品集等の制作および有償での販売を含みます）の範囲内で、作品を無償で展示・撮影・発表・出版・複製・ウェブサイト等へ掲載できるものとします。
• Tシャツや雑貨などのグッズ制作等、上記目的を超える商用利用については、主催者と応募者間で別途協議の上、利用条件を決定するものとします。
• 広報や図録作成等のため、主催者が作品のトリミングや色調補正などの改変を行う場合があり、応募者はこれに対して著作者人格権を行使しないものとします。
• 必要に応じて、応募者ご自身で著作権等の権利保護措置を講じてください。
• 作品の表装は原則として主催者側で行います。主催者が特に認めた場合のみ、作品の持ち込みを許可します。
• 展示順・展示場所などは主催者の判断により決定します。また、すべての作品が展示されるとは限りません。
• 作品が既発表作品と酷似している、または第三者の知的財産権を侵害していると判明した場合、受賞後であっても取り消すことがあります。その際、主催者に生じた損害については賠償を請求します。
• 支払い済みの出品料の返金、表装の交換・修正等は一切お受けできません。
• 主催者は作品受領後、管理・輸送に万全を期しますが、天災等の不可抗力による破損・紛失については責任を負いません。
• 応募作品の返送および副賞の送付は、原則として宅配便（着払い）にて行います。
• 会期中の作品の移動・撤去は、原則として禁止します。
• 出品者側の責に帰すべき事由により会場破損や怪我が生じた場合、修繕等にかかった実費、および対応に要した合理的な事務手数料を出品者に請求いたします。
• 未成年者の応募については、親権者の同意が必要です。申込時の親権者名自署をもって同意とみなします。

2. プライバシーポリシー

当会は、個人情報を適正に取り扱うため、以下のポリシーを遵守いたします。

安全管理と第三者提供

• 法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
• 個人情報の漏洩防止のため、適切な安全管理措置を講じます。
• ご本人から情報の開示・訂正・削除等の請求があった場合、速やかに対応します。
• 当会からの案内（メール・郵送物等）の配信を希望されない場合は、下記窓口よりお申し出ください。

お問い合わせ窓口

わよう書道会 運営事務局
メール　udoyoshi@gmail.com